10 خطوات بسيطة تدفعك للنجاح
تطوير عاداتك اليومية
انها الساعة 2:00 بعد الظهر - حيث تستقر وجبة الغداء في معدتك و تسبب تشوش يؤثرعلى الدماغ. و تصبح طاقتك منخفضة. و تتوقف عمليات التفكير لديك في منتصف الطريق. أنت تعرف ما تحتاج إليه، ولكن جسمك يقاوم ذلك.
يمكننا جميعاً أن نشعر بهذا الاحساس، ولكن أوجه التشابه تتوقف عند هذا الحد.
يقع بعض الناس فريسة للتسويف المزمن ويفشلون بتحويل نواياهم إلى أفعال. في حين يستمد الآخرون بعض من القوة و يعيشون حياة اكثر تأثيراً من خلال لحظات الطاقة المنخفضة لديهم.
ما الذي يفصل بين هاتين المجموعتين؟
فيما يتعلق بالجسم المتنامي من الأدلة الأكاديمية، فالفجوة ليست من سمات الشخصية الغير قابلة للتغيير. و لكنها عادة بالنسبة لنا, والعادات تعتبر مرنة.
للحصول على نظرة ثاقبة ما يعمل فعلاً، قابلت العديد من رجال الأعمال الأكثر نجاحاً في البلاد وكبار رجال الأعمال الذين تتحدث جميع التقارير عنهم. وتشمل القائمة المدير التنفيذي السابق لشركة فورتشن 500 وهو مؤسس شبكة الولايات المتحدة الأمريكية وقناة Syfy، ومؤسس 1-800-GOT-JUNK ، والعديد من أصحاب المشاريع الناجحة الأخرى الذين أسسوا شركات بملايين الدولارات.
1. الاستفادة من تأثير الحرباء
عندما أفشل في التركيز، أجد مقعد فارغ في المكتب وأجلس بجوار موظف مركز من الذين لا أعرفهم حقاً. يساعدني هذا النهج في التركيز على ثلاث طرق:
أنه يساعدني بدعم تركيز الشخص.
يظهر تأثير الحرباء درساً جيداً حيث أننا و بدون وعي ننسخ المواقف، والسلوكيات، وتعبيرات الوجه، وغيرها من السلوكيات من الناس من حولنا.
يمنحني ذلك الارادة في أن أصبح قدوة جيدة.
نحاول في كثير من الأحيان إرضاء الناس الذين نعرفهم على الأقل أكثر من الناس المقربين. كوني مديراً لمؤسستنا، أشعر بضغوط اضافية للاستمرار في التركيز عندما كنت أجلس بجوار شخص لا أعرفه جيداً.
فإن ذلك يخرجني من النزوات العقلية.
"العديد من سلوكياتنا المتكررة مستخلصة من البيئات اليومية"، و ذلك وفقاً للدراسات التي أجراها كل من ويندي وود Wendy Wood وجيمس ب. ديوك James B. Duke، أساتذة علم النفس وعلم الأعصاب. و بهذا فإن تغيير مكان عملي يؤدي بالتالي إلى تغييرسلوكياتي.
حتى لو لم يكن لديك الكثير من الموظفين، لا يزال بإمكانك العثور على الأشخاص المناسبين لتجلس بجوارهم في مساحات العمل المشتركة والمقاهي.
2. تحويل البائع الخاص بك إلى شريك مسؤول.
هناك دراسة على نطاق واسع تحدثت على أن الدافع المستمر لتعزيز صورتك أمام الآخرين يعتبر جزء جوهري لما يعنيه أن يكون الإنسان. أنا من كبار المؤمنين في توجيه هذه المجموعة اللا متناهية من الدوافع إلى الأمور الهامة التي أريد الحصول عليها. أفعل ذلك من خلال إيجاد الشركاء المسؤولين المناسبين وإضافة كلاً من الآثار الإيجابية والسلبية.
على سبيل المثال، لقد كنت من قاضمي الأظافر لطالما أستطيع أن أتذكر. أصبح لدى الكثير من انعدام الأمن حيث كنت أخبئ يدي تحت الطاولة خلال اجتماعات العمل.
أخيراً، و في يوم واحد، كنت أود وضع المانكير، ولقد لاحظت أن الفتاة التي تضع لى المانيكير تقضم أظافرها أيضاً. مازحتها بطريقة ودية. وبذلك حصلت على فكرة جيدة و هي: "ماذا لو توقفنا عن قضم أظافرنا معاً؟"
وإليك هذه الصفقة التي خطرت لي:
- إذا قضمت أظافري، سوف أدفع الضعف للمانيكير المرة المقبلة.
- إذا قضمت هي أظافرها، فسوف تعمل لي أظافري مجاناً.
- إذا ما خسرنا أو ربحنا، فستكون التكلفة عادية.
اتفقنا على ذلك، وبعد ثلاثة أشهر، لم أدفع ثمن المانيكير.
تخيل كيف يمكن تحويل علاقتك مع البائعين خاصتك (محاسب، محام، والموظفين، وما إلى ذلك) إلى أن تصبحوا شركاء مسؤولين.
3. الالتزام قبل المماطلة "التسويف"
أستطيع أن أقول ما الذي سوف أقوم بتسويفه قبل تسويفه فعلياً. و جميعنا يستطيع ذلك.
يعتبر الشعور بالمقاومة مؤشر قوي عندما تفكر في القيام بالمهمة في المستقبل . عندما يحدث هذا، بدلاً من الانتظار، وأن تستقر في العمل وقبل الالتزام. الالتزام المسبق يعني على وجه التحديد:
أقرر ما أنوي القيام به.
بدلا من تدوين "العمل على XYZ"، وسوف أقوم بكتابة إما "العمل على XYZ لمدة ساعة واحدة" أو "أكمل ABC". وينبغي أن يكون ذلك واضحا جداً عندما يتم الانتهاء من هذه المهمة.
أضع خطة لموعد و مكان القيام بذلك.
أقوم بجدولة مهامي على الاجندة الخاصة بي بدلاً من التفاؤل بأنني أملك ما يكفي من الوقت.
ويعرف هذا النوع من التخطيط "كما لو" في العالم الأكاديمي. هناك دراسة حول هذا الموضوع، ووجد الباحثون بيتر جولويتزر Peter Gollwitzer و فاشال شيران Paschal Sheeran أن هذا النوع من التخطيط "التخطيط كما لو" يعمل على زيادة في معدلات النجاح على مستوى مذهل.
يمكنني استخدام عصا K لإدارة ما قبل التزاماتي. وقد قام خبراء الاقتصاد دين كارلان Dean Karlan وايان ايريس Ian Ayres في جامعة ييل Yale University بتطويرعصا K، ولقد تم عرضها مع مضاعفة المتابعة من خلال الناس عندما يقومون بإضافة شريكاً مسؤولاً ونتيجة لذلك.
4. قم بإعادة الاتصال مع إلهامك العميق
عندما أشعر بالمقاومة، فإنني أجد أنه من المفيد أن يستغرق ذلك خمس دقائق للتوقف تماماً عما أفعله لإعادة الاتصال مع حاجتي من خلال تصور أجزاءها التي تعتبر فيما بعد مصدر إلهام بالنسبة لي.
هدفي هو:المساعدة في بناء المؤسسات على المستوى العالمي التي تتحدى النقد وتزدهر في مواجهة الشدائد. وهذا هو ما يدفعني بطريقة فريدة وشخصية عميقة. لقد طورته على مر الزمن، في جزء منه، من خلال الإجابة على الأسئلة التالية:
1. لماذا اخترت القيادة؟
2. ما الذي كان يلهمك أكثر في القيادة على مر الوقت؟
3. أي من صفاتهم حازت على اعجابك بشكل كبير؟
4. لماذا سوف يعتبر من المفيد تفانيك الثابت في قضاء ساعات استيقاظك في العمل أكثر من أي مكان آخر؟
5. لماذا سوف يكون من المفيد التصدي للتحديات التي تأتي مع الالتزام في العمل ( على سبيل المثال، من ناحية عملك على التوقعات والميزانيات، والتقارير، والسفر)؟
وتشير الدراسات إلى أنه كونك لديك الغرض فذلك يقودك إلى أن تصبح أكثر سعادة في العمل، و بالتالي تصبح أكثر انتاجاً. إذا كنت تفعل شيئا تحبه، سيكون لديك مخزوناً من الحيوية للاستفادة فيما تود الحصول عليه عندما يكون صعب. هذا المخزون هو في كثير من الأحيان ما يفصل بين القادة العظام عن هؤلاء المتوسطين.
5. كن مثل ستيف جوبز Steve Jobs مؤسس شركة أبل بتخصيص وقت للتفكير في الأماكن التي تشعل شرارة الإبداع.
أجعل 90 دقيقة أسبوعياً مع نفسي"واحد على واحد" حيث أفكر بشكل استراتيجي حول حياتي والأعمال والاستشمارات من خلال المهام الحرجة التي أفضل بصراحة تجنبها.
إعداد اجتماعات واحد على واحد مع فريقك هو أفضل الممارسات القيادية. على سبيل المثال، وأنا واحد على واحد واجتماعات مع كبار القادة أسبوعياُ والذي يضم 150 شخص. وذلك يعتبر ضروري. لذا كان لابد بالنسبة لي أن أفعل ذلك مع نفسي!
على غرار نهج ستيف جوبز من عقد اجتماعات سيرا على الأقدام للحصول على عصارة الإبداع المتدفق، وأنا أذهب إلى مكان خارج الموقع حيث يكون مصدر الالهام والتركيز: صالة سميث فندق في مدينة نيويورك. المكان مدهش ويساعد حقاً في الدخول في الحالة المناسبة للتفكير.
لكل واحد على واحد، هناك نوعان من الأسئلة الأساسية حيث أسأل نفسي مراراً وتكراراً:
- ما هو أهم شيء أحتاج القيام به هذا الأسبوع لمساعدتي في تحقيق هدفي (أو هدف شركتي)؟
- ما هو المهم؟
أنا متحمس ومستعد للأسبوع مع وجود إجابات مقنعة على هذين السؤالين.
6. المشي يومياً لمدة 15 دقيقة للقضاء على التفكير المشوش.
15 دقيقة يومياً سيراً على الأقدام في الحي الذي يقع فيه مكان عملي من أجل تركيز تفكيري. فهذه المساحة الإضافية تساعدني على الابداع:
انعكاس التفكير على "لماذا"
التفكير في الأهداف "الصورة المكبرة"
التركيز على الاحتياجات الملحة، غير العاجلة.
مقاومة حدسي، بحيث لا تسبب التعب النفسي حيث استنفاذ جزء من تركيز الدماغ. يحدث في الواقع حيث يتم استنفاذ الجزء الذي يمنع الانحرافات. تشير الدراسات إلى أن مزاولة المشي (وخاصة في البيئات الطبيعية) يساعد على استعادة قدرتنا الدماغية لمنع الانحرافات.
7. العمل بنجاح قبل اتخاذ القرارات الصعبة
عندما يكون لدي خيار صعب للتقديم والتنفيذ، فإنني أذهب الى صالة الالعاب الرياضية لمدة 30 دقيقة من أجل رفع معدل ضربات القلب والشعور بمزيد من النشاط. هذا يساعدني عندما يكون هناك شيء أود القيام به.
فقد إستنتجت دراسة أجريت عام 2006 نشرت في المجلة البريطانية لعلم نفس الصحة أن ممارسة نظام ثابت له تأثير إيجابي كبير على قوة الإرادة.
8. القيام بالمتابعة من خلال القيمة الأساسية
أعتقد أن عملية الإختراق الإنتاجية اكثر الامور أهمية حيث يتم بذلها من خلال متابعة القيمة الأساسية من خلال وضع صورة لنفسك كشخص متابع.
حينما يكون هناك شيء يعتبر جزء من هويتك الخاصة وأنت تشاركه مع أشخاص آخرين، وتبين البحوث أنك سوف تصبح متحمس جداً لتتأكد من أفعالك لتتفق مع هويتك.
لترسيخ هويتك الذاتية كشخص متابع من خلالها، وأنا أقترح:
تعزيز القيمة الأساسية الخاصة بك من خلال المتابعة للآخرين.
من خلال سماحك لكافة أصحاب المصلحة بك فإنك سوف تعلم مدى أهمية المتابعة من خلالها، فإنه يصبح أكثر صعوبة عدم متابعة ذلك.
ممارسة المتابعة يجب أن تشمل كافة إلتزاماتك الصغيرة.
لقد وجد الباحث ستانفورد في بحثه BJ فوغ عن العادات أن كل حركة تقوم بها تبني هويتك. حيث وجد أيضاً أنه حتى الأعمال الصغيرة جداً لها تأثير أكبر من المتوقع.
يؤدي النجاح بشكل كبير إلى التنفيذ. والتنفيذ لا يمكن أن يحدث بدون متابعة التزاماتك أنت إلى جانب متابعة التزامات الآخرين.
9. الحصول على تموج المنظور
عندما يكون لدي مهمة فإنني لا أتمتع بها أو أتستنفد طاقتي إلا إذا قمت ب 2-5 دقائق بتدوين بعض النقاط:
كيف يمكن أن تكون المهمة متناسبة مع الصورة الأكبر.
تأثير الآخرين، والمهام التابعة، والعملاء.
كيف تتلاءم المهمة مع أهدافي الجريئة.
هناك سيناريو بأسوأ الحالات على المدى البعيد من عدم استكمال ذلك (خاصةً للمهام المملة). على سبيل المثال، هذا يشمل أشياء مثل شركتنا اذا حدث مثلاً أن، دائرة تفقد أحد أعضاء الفريق المهمين، أو ترك عميل مهم.
أسمي ذلك "الحصول على تموج المنظور" لأن ذلك يساعدني على معرفة كيف تقوم أفعالي الفورية بخلق التداعيات الإيجابية أو السلبية مع مرور الوقت في جميع أنحاء عملي.
تعتبر العملية مؤثرة على مستويين:
- اتخاذ الإجراءات اللازمة. المصلحة من القيام بها والأضرار الناتجة عن عدم القيام بها تصبح أكبر بكثير من أي مقاومة لا بد لي من القيام بذلك.
- أستطيع أن أفوض المهمة بسهولة. حيث يمكنني أن أفسر بشكل مقنع جدا لماذا تعتبر المهمة بالغة الأهمية لمساعدة فريقي في تجنب القضايا ذات الصلة بالدافع.
10. بدء اليوم بإكمال المهام الناقصة
خلافاً للنهج المتبع لإدارة الوقت، أقوم بتخصيص الساعة الأولى من اليوم بجانب العمل على المهام التي تستنفذ طاقتي، وليس المهام التي تعتبر أكثر أهمية. أخصص هذا الوقت الجانبي ليكون هذه المرة في الصباح حيث يكون المحتوى اليومي للقوة الإرادة.
مع كل مهمة، أجبر نفسي إما على تفويض ذلك أو حذفه، أو إكماله. وبمجرد إكمال المهام الناقصة، أنتقل إلى أكثر المهام أهمية في ذلك اليوم.
عندما يكون لدينا مهام غير مكتملة في دماغنا، يكون أداؤنا أسوأ. وهذا ما يعرف بتأثير سيجارنيكZeigarnik Effect. وعن طريق سد هذه الثغرات من تفكيري، أكون قد حظيت بالنجاح في أهم الأهداف لهذا اليوم.
ترجمة: إيمان أموم
المصدر:
www.time.com/3856291/motivate-career-job
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق